為了提高會議組織效率，充分發揮會議室資源最大化，減少會議室使用沖突，實現會議室精細化管理，降低會議人力乘車。很多企業、機關單位、事業單位等機構，開始使用會議預約系統，實行網上預約管理。

      會議室預約管理系統是一款企業級應用系統，通過人員管理、部門管理、會議室空間管理、會議預約審核管理，將組織機構人員、會議場所、會議時間通過精細化管理，提前做好會議安排，減少會議室使用的沖突，提高會議的效率。
               

       會議預定管理平臺由會議預定管理軟件、會議發布終端、簽到/門禁/平板簽到確認模塊、服務器、網絡平臺、強電等幾塊組成；整個系統采用B/S結構運行在局域網/公網服務器上，滿足各類客戶會議室預定的需求，會議預定人員和管理人員、審核人員可以通過會議管理軟件查看會議預約情況；除了會議預約外，還有會議室設備管理、會務統計管理、后勤服務、會議信息統計存儲。

       整個會議預約系統運行由服務器（安裝信息發布系統跟會議預定系統，可與企業OA系統、門禁系統聯動）、網絡平臺（登錄地址，可以通過手機或者電腦登錄系統進行預約管理）、電子門牌（顯示終端，放在會議室門口，大廳，顯示會議預定情況）。

       廣州銘視，是會議預約系統、信息發布系統、電子門牌商業顯示的軟硬件供應商，根據用戶情況，提供個性化解決方案，應用類型豐富，功能齊全，成功案例眾多，系統安全穩定。