隨著網(wǎng)絡(luò)信息智能化的進(jìn)步，現(xiàn)代化智能科技無處不在，遍布我們生活工作，會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，給企業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)單位等機(jī)構(gòu)，提供了智能化便捷的會(huì)議室管理，會(huì)議預(yù)約顯示門牌實(shí)時(shí)顯示會(huì)議室的使用狀態(tài)，顯示會(huì)議室預(yù)約情況，當(dāng)日的預(yù)約行程。

       完整的一套會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)由會(huì)議預(yù)約軟件、會(huì)議預(yù)約電子門牌、網(wǎng)絡(luò)組成，銘視meansign會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，支持手機(jī)端、電腦端后臺(tái)預(yù)約會(huì)議室、查看會(huì)議室預(yù)約情況，待會(huì)議申請(qǐng)通過管理員的審批通過后，系統(tǒng)會(huì)通知參會(huì)人員會(huì)議在哪個(gè)會(huì)議室哪個(gè)時(shí)間段舉行，同時(shí)在會(huì)議開始前，會(huì)再次通過短信或者郵件的形式，通知各個(gè)參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)出席。

                                 
      會(huì)議開始前，參會(huì)人員可掃系統(tǒng)生成的二維碼進(jìn)行人員簽到，系統(tǒng)會(huì)統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員數(shù)量，未到席人員，方便會(huì)議正常進(jìn)行。

       如果出現(xiàn)會(huì)議室已經(jīng)預(yù)約了，但是無人使用的情況下，系統(tǒng)會(huì)將該會(huì)議室自動(dòng)釋放。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)部署也非常簡單，支持云服務(wù)器部署，也可以本地部署，一鍵預(yù)約會(huì)議室。

　　meansign會(huì)議預(yù)約支持第三方系統(tǒng)對(duì)接，微信公眾號(hào)、企業(yè)微信、釘釘、門禁系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、中控系統(tǒng)等，實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)，智能化統(tǒng)一管理。

?　　meansign會(huì)議預(yù)定發(fā)布系統(tǒng)可以通過會(huì)議室電子門牌等終端，發(fā)布會(huì)議室動(dòng)態(tài)、會(huì)議預(yù)約列表、會(huì)議室名稱、會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、參會(huì)部門，提供會(huì)議引導(dǎo)，帶來便利，同時(shí)也提高工作會(huì)議效率。

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