發布時間:2024-06-28 16:32:53 人氣: 作者:廣州銘視
數字信息化時代,為推進線上政務服務,完善政務改革體系,優化服務環境,提高服務質量。大力建設智慧化預約排隊叫號系統,由排隊取號機、液晶叫號顯示屏、窗口顯示屏、呼叫器、評價器構成,代替人工排隊,可以解決排隊擁擠、插隊、混亂、爭吵等問題,針對不同業務辦理類型進行分流,優化政務大廳辦事環境的同時,也能提升辦事效率,提高服務質量,真正做到為人民服務,解決問題。
政務大廳陸續都部署了線上預約排隊叫號系統,群眾可提前在政務機構官網、微信公眾號、APP等渠道,線上預約辦理,選擇大廳營業點、業務辦理類型、辦理時間。到了預約時間,前往預約的政務大廳,可通過刷二代身份證、二維碼掃描、輸入預約號等方式完成身份識別,進行簽到取號,取到排隊小票后在等候區進行等待叫號即可。等候區的液晶叫號顯示屏,播放實時的排隊進度,同時語音廣播呼叫排隊辦理,以防過號。結束完一單業務后,評價器可對工作人員進行服務滿意度評價,數據可以統計導出查看,針對性對內部工作人員工作服務的改進,簡便高效的辦理流程,為群眾提供良好的服務環境。
政務大廳預約排隊叫號系統的價值:
1、從預約到排隊、窗口評價,提供了高效率的辦事流程
群眾根據自己預約的時間段,安排合理好時間前往政務大廳,不用再浪費大量的時間在等待上,在等候區也能做自己的事。
2、提升對政務大廳的滿意度
公正人性化的服務流程,為群眾提供一個良好的辦事環境,避免顧客吵雜,與工作人員產生矛盾,提升公眾的服務體驗,樹立良好的口碑形象。
3、為工作人員建立管理監督,提升服務態度,服務效率
服務評價系統,可以統計群眾對工作人員的工作評價,合理分配,能有效提高工作人員的工作效率。
預約排隊叫號系統,不僅僅應用在政務大廳了,營業廳、銀行、車管所、稅務廳、房產交易中心、勞動局、社保中心、等公共場合都有應用。