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線上智能會議室預約系統的功能主要體現在哪里?

發布時間:2023-07-25 15:15:48 人氣: 作者:廣州銘視

  廣州銘視信息科技有限公司,是一家智能會議室預約系統的廠家,基于B/S架構開發設計的,支持通過網頁瀏覽器、手機預約會議室,支持與企業微信、公眾號、釘釘、中控、門禁、OA等系統無縫對接,實現遠程會議室預約申請、會議預約審批,會議室預約使用狀態查詢、會議通知,會議簽到、會議統計、會議室資源管理,會議信息發布等功能。會議預約實時動態發送到每個會議室門牌,具有會議信息引導用途。

      線上智能會議室預約系統由后臺管理軟件、會議顯示設備,網絡組成,兩種部署方式可選,SASS部署跟本地化部署,具體看用戶需求選擇。
                                        線上智能會議室預約系統功能

      線上智能會議室預約系統功能主要體現在以下幾個方面:

  1、會議室預約申請:會議預約者可以通過網頁查看會議室預約預約情況,再選擇合適的時間預約會議室,除了網頁端,還可以通過手機微信提交會議室預約申請。

       2、會議室預約審批:管理員對會議申請進行審批,根據實際情況調整會議室安排,可以優先安排緊急重要的會議。

  3、會議通知:會議申請審批通過后,系統通過手機短信或者郵件的方式提醒每位參會人員,會議時間、會議室名稱、會議主題、會議注意事項等信息,還可以設置會前多少分鐘再提醒一次。

  4、會議簽到:支持門牌攝像頭人臉識別簽到,手機掃描門牌二維碼進行簽到、還可以對接門禁系統簽到等。

  5、會議資源管理:會議室分配、會議室管理、分組。

  6、會議服務:會議需要準備的設備、座位安排、茶水點心、文件資料等。

  7、會議信息發布:會議預約門牌,實時顯示每個會議室的使用狀態,空閑中還是開會中,顯示會議名稱,會議時間,會議主題、預約人、參會部門,還有該會議室的時間段預約列表。

       8、 會議預約系統接口對接:支持與門禁系統、中控系統、OA系統、企業微信、微信公眾號、釘釘等系統對接。  

   

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