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會議室預約顯示屏發揮智能會議室管理優勢

發布時間:2023-08-22 16:26:14 人氣: 作者:廣州銘視

  大家對會議室預約顯示屏應該都不陌生吧,主要應用在會議室門口,起著智能會議室預約管理、會議信息、企業信息等用途,對于促進企業、機構的信息化建設具有積極作用。會議室預約顯示屏,不單單只是一個顯示設備,搭載會議預約軟件使用,可以將其價值發揮到極致。

      會議室預約顯示屏功能分為:會議信息發布、會議預約管理、會議統計、信息通知、會議狀態。

                            會議室預約顯示屏

 

  1、會議信息發布

  會議室使用情況、預約行程、會議主題、會議時間、參會部門、座次表、會議備注,實時發送到每個會議室預約顯示屏上。通過會議預約屏,就可以清楚知道會議室的使用情況,再查看每個會議室時段的預約情況,結合具體時間,預約會議室。

      2、會議室預約

      通過電腦網頁端或者手機掃碼,可以提交會議室預約申請,待會議預約申請通過審批后,會以短信或者郵件的形式通知參會人員。

      3、會議統計

      會議統計主要統計會議室預約使用的情況,有效會議的比例,根據數據可以更好的優化會議室使用資源。

  4、信息通知

  會議室空閑時,可以發布公司內部通知公告、選用模板發布,支持字幕位置、字幕大小、滾動字幕。

  5、會議狀態

      會議室預約顯示屏,可選配,兩側帶燈帶的,通過燈帶的不同顏色,代表會議室的不同狀態,如:紅色代表會議室處于使用繁忙中,綠色則表示會議室處于空閑中,可以預約使用,這樣可以避免會議途中被打擾。

  會議室預約顯示屏憑借其人性化功能,實現會議室智能化管理,提高會議效率,也能合理分配企業內部資源,不單單應用在企業單位,還廣泛應用在學校、政府單位、醫院、營業機構等。

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