市場經(jīng)濟的大力發(fā)展，智慧化辦公的轉(zhuǎn)變，越來越多的政企辦公場所，尤其是中大型規(guī)模的，在會議室使用管理上存在很多問題，經(jīng)常出現(xiàn)會議室資源浪費、會議室占用、會議組織效率低、會議打斷等情況。會議室預(yù)約管理平臺，針對會議室出現(xiàn)的各種問題，研發(fā)設(shè)計出更好對多會議室進行智慧化管理，具備會議室線上預(yù)約、會議通知、會議簽到、會議服務(wù)、會議信息發(fā)布功能，一站式管理協(xié)作，優(yōu)化每個會議流程，創(chuàng)建一個智慧化的辦公環(huán)境，提高會議效率。

                                                                   

　　會議室預(yù)約管理存在的問題：

　　1、會議室數(shù)量多，比較分散，需要人員時間管理，花費人力物力，預(yù)約流程繁瑣；

　　2、會議室占用、會議沖突，造成公共資源的浪費；

　　3、會議通知不到位，會議參加不及時，效率低下；

       4、傳統(tǒng)人工會議室預(yù)約管理，容易出現(xiàn)漏洞，導(dǎo)致一系列問題。

　　會議室預(yù)約管理應(yīng)用解決方案：

　　1、內(nèi)部員工可隨時通過PC端、手機端網(wǎng)頁方式，查看所有會議室的使用預(yù)約情況，結(jié)合工作安排，合理預(yù)約合適的會議室時間段。

　　2、管理員可開設(shè)多個用戶管理，根據(jù)用戶級別，設(shè)置管理權(quán)限。

　　3、會議預(yù)約管理后臺，可以編輯會議室信息，會議室增加刪減，會議室開放的時間，預(yù)約權(quán)限。

　　4、會議室預(yù)約管理系統(tǒng)，支持云服務(wù)器部署，就算出差在外，不在同個區(qū)域，也能遠(yuǎn)程預(yù)約會議室。

　　5、會議預(yù)約審批通過后，會議時間，會議主題、會議預(yù)約人、參會部門等信息，都會發(fā)送到會議室電子門牌屏上。

　　6、會議預(yù)定后，系統(tǒng)將會議時間，預(yù)約的會議室信息，發(fā)送給每位參會人員，提醒參加會議，以免忘記。

　　7、會議開始，可進行人臉識別會議簽到或者掃碼簽到，可完成參會人員簽到統(tǒng)計。　　

　　會議室預(yù)約管理系統(tǒng)，是提高機構(gòu)內(nèi)部會議室管理，高效會議的智能化平臺，有效整合會議預(yù)約、資源管理，還可以與多種智能辦公系統(tǒng)對接，數(shù)字化、智能化統(tǒng)一管理。